Informacja o przetwarzaniu danych osobowych
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO), informujemy:
Administrator danych osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest frost-side z siedzibą przy ul. Przemysłowej 28, 02-495 Warszawa.
Kontakt w sprawach ochrony danych
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się drogą elektroniczną pod adresem: [email protected] lub listownie na adres siedziby administratora.
Cele i podstawy przetwarzania
Państwa dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
Na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO):
- Przesyłanie informacji handlowych i marketingowych
- Kontakt w celach innych niż realizacja umowy
W celu wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO):
- Realizacja zamówionych usług
- Obsługa zapytań ofertowych
- Przygotowanie i prezentacja ofert handlowych
W celu wypełnienia obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO):
- Prowadzenie dokumentacji księgowej i podatkowej
- Rozpatrywanie reklamacji
Na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO):
- Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami
- Prowadzenie analiz i statystyk
- Zapewnienie bezpieczeństwa informatycznego
Odbiorcy danych
Państwa dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Podwykonawcom i partnerom współpracującym przy realizacji usług
- Dostawcom usług informatycznych i hostingowych
- Podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne
- Organom państwowym uprawnionym na podstawie odrębnych przepisów
Przekazywanie danych poza EOG
Dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego ani do organizacji międzynarodowych.
Okres przechowywania danych
Państwa dane będą przechowywane przez następujące okresy:
- Dane związane z realizacją umów – przez okres trwania umowy oraz okres przedawnienia roszczeń
- Dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu jej cofnięcia
- Dane wymagane przepisami prawa – przez okres określony tymi przepisami
- Dane przetwarzane w celach marketingowych – do momentu wniesienia sprzeciwu
Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługują Państwu następujące prawa:
- Prawo dostępu do danych – mogą Państwo uzyskać informacje o przetwarzanych danych oraz kopię tych danych
- Prawo do sprostowania – mogą Państwo żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych
- Prawo do usunięcia – mogą Państwo żądać usunięcia danych w przypadkach określonych w art. 17 RODO
- Prawo do ograniczenia przetwarzania – mogą Państwo żądać ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w art. 18 RODO
- Prawo do przenoszenia danych – mogą Państwo otrzymać dane w ustrukturyzowanym formacie
- Prawo do sprzeciwu – mogą Państwo sprzeciwić się przetwarzaniu opartemu na prawnie uzasadnionym interesie
- Prawo do cofnięcia zgody – w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem
Prawo do skargi
Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Wymóg podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji usług, odpowiedzi na zapytania oraz zawarcia umowy. Brak podania wymaganych danych uniemożliwi świadczenie usług.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Państwa dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
Niniejsza klauzula informacyjna obowiązuje od: styczeń 2024